【管理者権限がないとエクスポート無理?】slack/Teams/LINE WORKS/Chatwork/おすすめのチャットアプリ比較

プログラミング学習

チャットアプリの覚書です。

バックアップ機能がおすすめのチャットアプリ

この手のアプリを導入する際に、最初に見るべきはシェア率や値段ではありません。

ずばり履歴の検索とバックアップです。バックアップが取れないと後から悲惨なことになるので。

slackなんかは他の管理人のものに参加する形で結構使っています。エクスポートぐらいできるだろうと考えていたら意外にそうでもありませんでした。上位版の移行やセキュリティの配慮しかか管理者しかバックアップできないのです。

slackは管理者権限なしにエクスポートできない!?

slackは10000メッセージから90日にログが改悪されました。10000メッセージでも足りなかったのに。

有料会員は値上げもします(月960円→月1050円)。

料金はまあ仕方がない気もするのですが、問題はエクスポートです。

バックアップが必要ですが、管理者権限がないとエクスポートできないことがわかりました。

自分メインのプロジェクトじゃなければ、管理者で参加することの方が少ないからな、まいりますね。

しかも扱いにくい閲覧しにくいJSON形式。

ついでにこんなこともわかりました。

企業で使うことを考えると情報流出しないようにこの仕様なんだという気はしますが、フリーランスの場合は逆に使いにくいですね。。

SlackはChromeの拡張でバックアップができる?

90日ごとにバックアップを取るなら今後もSlackという選択肢はありのようです。

ChromeでSlackのページを表示してバックアップを取得する形です。

Teamsは管理者権限なしにエクスポートできない!?

Teamsもがちがちに管理者権限でまとめられていますね。

アイテム保持ポリシー次第かと思うのですが、御社の組織の中で6か月の設定をされているのでしょうか?

質問者さんが管理者であれば、ポリシーの変更で対応可能かと思います。

Microsoft Teams のアイテム保持ポリシー

ost などのデータとしてエクスポートすることも可能ですが、いずれにしても管理者権限は必要かと思います。

Teamsの会話をPSTファイルとしてエクスポートが可能!ExchangeOnlineライセンスが必要

https://answers.microsoft.com/ja-jp/msteams/forum/all/teams%E3%81%AE%E3%83%81%E3%83%A3%E3%83%83%E3%83%88/874d7604-9c2f-4fb6-867f-cab7707f50df

Teamsも値上げが発表されました。月594円→月715円。障害が多い模様。

chatworkは管理者権限なしにエクスポートできない!?

chatworkはエクスポートできますが、上位版以外ログが保存できないから候補外に。

ログエクスポートができるのは、エンタープライズプランを利用中の方で、管理者権限のあるユーザーのみにかぎられます。

https://go.chatwork.com/ja/column/usage/usage-041.html

こういう仕様からチェックしなければですかね。。

LINE WORKSはトークの保存期間は?

LINE WORKSはトークは保存できます。管理者権限云々の文章はありませんでしたが、大丈夫なのでしょうか(未検証)。

トーク内容を.txt形式で保存することができます。 ただし、画面に表示される内容のみ保存できます。 トークをノートに保存したり、管理者画面で トーク監査/ログをダウンロードすることができます。

https://guide.worksmobile.com/jp/message/message-guide/check-message/save-message/

この機能はスタンダード、アドバンストプランでアーカイブ(トーク)オプション商品を追加したり、アドバンストプランでアーカイブ(メール)オプション商品を追加して利用することができます。

https://guide.worksmobile.com/jp/admin/admin-guide/archive/policy/

データの保存期間と対象を設定します。

メンバーがデータを削除しても、アーカイブの期間と対象に含まれているデータは保管され、アーカイブポリシーを作成、検索することができます。ただし、メールの場合、アーカイブを使用する前にごみ箱から完全に削除されたメッセージは保管されません。

管理者の設定により 1年から最大 10年の間のメールおよびトークの送受信データーを保管でき、設定したアーカイブ保管期間を基準に過去のデータが保管されます。

https://guide.worksmobile.com/jp/admin/admin-guide/archive/policy/

医療系なんかはなんとなくLINE WORKSのイメージがあります。

でも、1番ラインワークスがましなのかな!?乗り換え候補にはなりそうですね。

こんな方法もあるようです。

エクスポートでおすすめのチャットアプリは?

管理者しか保存できないのばっかですね。ほかに、google chatとdiscardがあるけど。。

ある意味不便ですね。たとえば学習にチャット系アプリを使うことが多々ありますが、自分の学習を振り返る場合、生徒も教師もログをダウンロードできた方が便利な気がするんですけど。生徒は管理者ではありませんからね。

またネットから入会できる感じだと、管理者と面識がほとんどないコミュニティもありますからね。。

しょうがないので、ピンポイントでコピペですかね。あまりにもローテクです。。

今度、自分で使うチャットアプリは何にするかなのですが、、

lineもログが吹っ飛んだことがあり信頼がいまいちなので(ちなみに自分の電話番号をほかの人を取得して初期化すると、ある日突然、消えるというのです。格安simなんかは簡単に番号を取れるためありますね)。line worksは仕様を改善したのかが気になります。

ちょっと使ってみないと何とも言えませんが、Line Worksがゆるそうな気がしました。10年じゃなくて3年で使うとかですかね。

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